Besparen in het kantoorproces

Onze missie als softwareleverancier

26-04-2019

Onze oplossing AuditCase CRM en DMS verzorgt geen eindproduct voor uw klanten, maar met dit doel hebben we de software ook niet ontwikkeld. Wat wij namelijk willen bereiken met onze software is een besparing in het gehele proces binnen uw kantoor. Door het toevoegen van nieuwe ontwikkelingen en integraties zullen we deze besparing steeds groter maken. Een besparing is natuurlijk altijd mooi, maar ons inziens momenteel ook noodzakelijk.

Krapte op de arbeidsmarkt

Op LinkedIn zien wij dagelijks dringende oproepen voorbij komen van kantoren die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers op alle afdelingen. Een krapte op de arbeidsmarkt kunnen we momenteel dus niet ontkennen. Daarentegen komen wij ook nog geregeld over de vloer bij kantoren die al hun (intern) goed te keuren en te ondertekenen documenten printen, op papier nakijken, ondertekenen, inscannen, mailen, controleren of er al reactie is en uiteindelijk het document weer archiveren. Alleen al dit ene voorbeeld kan natuurlijk een stuk efficiënter middels workflow en digitale ondertekening. Zo zijn er tal van voorbeelden waardoor er efficiënter gewerkt kan worden met de medewerkers die er op dit moment zijn. AuditCase ondersteunt deze voorbeelden al.

Toegevoegde waarde

Met onze software willen we graag deze waarde toevoegen voor uw kantoor. Daarom spenderen wij veel tijd en capaciteit aan het uitbreiden en onderhouden van onze koppelingen, integraties en het pakket in zijn geheel. Ook proberen we uw interne processen zo optimaal mogelijk te  ondersteunen zodat alle medewerkers binnen de organisatie hier profijt van hebben. Dit is wat wij verstaan onder toegevoegde waarde.

De rekensom

Toch een kleine kanttekening bij bovenstaande punten. Wij vinden de rekensom die hieruit voortkomt heel duidelijk. We merken echter dat hier niet altijd hetzelfde over gedacht wordt.

Ja, er wordt geïnvesteerd in een softwarepakket dat is ontwikkeld, maar ook onderhouden gaat worden en door zal ontwikkelen. AuditCase kan zorgen voor een flinke interne besparing en hogere efficiëntie. Alleen al met het eerder genoemde voorbeeld omtrent het goedkeuren en ondertekenen van documenten hebben wij een besparing gemeten van 20 minuten per document. In de praktijk horen wij dat dit zelfs oploopt tot 30 of zelfs 45 minuten per document. Een kwestie van vermenigvuldigen met het aantal documenten en de interne kostprijs zal altijd een gunstige uitkomst hebben. Zelfs wanneer de kosten voor AuditCase hier van afgetrokken worden!

Maar nogmaals, wij vinden dit logisch, maar dat betekent niet dat dit vast staat. Hierover willen we dan ook graag eens van gedachten wisselen.

Maak een afspraak

Blijf op de hoogte van CaseWare
Neem vrijblijvend een CaseWare-ID of log in.